崗位職責(zé)
- 核心負(fù)責(zé)車隊(duì)各類文檔的歸納、分類、錄入與歸檔,包括運(yùn)輸單據(jù)、車輛資料、人員檔案、合規(guī)文件等,建立規(guī)范的文檔管理體系,確保文檔整潔、有序,可快速查閱調(diào)用,滿足日常及檢查需求。
- 配合運(yùn)管部門檢查工作,提前梳理檢查所需各類資料(如運(yùn)輸合規(guī)單據(jù)、車輛年檢/
保險(xiǎn)證明、駕駛員資質(zhì)文件等),確保資料齊全、合規(guī),協(xié)助完成檢查對(duì)接、資料提交及問題反饋。
- 對(duì)接駕駛員,收集整理行車相關(guān)文檔、資質(zhì)證明,及時(shí)更新文檔臺(tái)賬,確保各類文檔與實(shí)際情況一致,杜絕缺失、遺漏。
- 負(fù)責(zé)文檔的日常維護(hù)與更新,定期檢查文檔完整性、有效性,及時(shí)補(bǔ)充缺失資料,對(duì)過期文檔進(jìn)行規(guī)范處理,做好歸檔留存。
- 協(xié)助完成車隊(duì)基礎(chǔ)內(nèi)勤工作,如考勤統(tǒng)計(jì)、文件打印傳遞,對(duì)接公司各部門,配合完成各類合規(guī)相關(guān)內(nèi)勤協(xié)作任務(wù)。
- 配合負(fù)責(zé)人落實(shí)運(yùn)管合規(guī)要求,整理合規(guī)檢查相關(guān)記錄,及時(shí)反饋文檔管理及合規(guī)檢查中的問題,提出優(yōu)化建議。
崗位要求:
年齡30-40歲,已婚已育優(yōu)先考慮。中專及以上學(xué)歷,有
物流行業(yè)文檔管理、運(yùn)管檢查配合相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,無經(jīng)驗(yàn)可帶薪
培訓(xùn)。
- 溝通能力良好,有耐心,能高效對(duì)接駕駛員、運(yùn)管部門及公司各崗位,及時(shí)傳達(dá)需求、反饋問題。
- 有責(zé)任心,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),能按時(shí)完成文檔歸納、檢查籌備等工作,主動(dòng)配合團(tuán)隊(duì)落實(shí)合規(guī)要求,服從工作安排。
崗位福利:
- 薪資待遇:底薪+全勤獎(jiǎng),薪資面議,根據(jù)工作經(jīng)驗(yàn)調(diào)整,無經(jīng)驗(yàn)者可享受帶薪
培訓(xùn)。
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其他福利:繳納社保,提供節(jié)日福利、帶薪年假,工作環(huán)境舒適,團(tuán)隊(duì)氛圍融洽,。