《崗位職責》
一、資產(chǎn)臺賬管理
1.負責建立、更新和維護小區(qū)所有公共資產(chǎn)(如設(shè)施設(shè)備、工具器材、家具等)的詳細臺賬,確保信息準確、賬實相符。
2.對新增、調(diào)撥、報廢的資產(chǎn)及時進行臺賬登記與更新,做到動態(tài)管理。
3.定期(如每季度/每半年)組織對管轄范圍內(nèi)的資產(chǎn)進行全面盤點,并提交盤點報告。
二、 資產(chǎn)檔案管理
1.負責收集、整理和歸檔所有資產(chǎn)相關(guān)的技術(shù)資料、說明書、合格證、保修卡及維修保養(yǎng)記錄。
2.建立和完善資產(chǎn)檔案,確保資料齊全、查閱方便。
三、 耗材與庫存管理
1.負責管理物業(yè)常用維修耗材、備用工具和零件的庫存,辦理物品的申購、入庫、領(lǐng)用和報廢手續(xù)。
2.控制庫存成本,避免積壓和浪費。
四、續(xù)租、售賣等領(lǐng)導(dǎo)交代事宜
三、協(xié)作與報告
1.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的
其他臨時性工作任務(wù)。
2.定期向上級提交資產(chǎn)狀況分析、工作總結(jié)及管理優(yōu)化建議報告。
《任職要求》
一、 經(jīng)驗與技能
1.具備一年以上物業(yè)、
酒店、
后勤或相關(guān)行業(yè)的資產(chǎn)/設(shè)施/工程管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
2.熟悉常見的公共設(shè)施設(shè)備(如水、電、消防、安防系統(tǒng))的基本原理和保養(yǎng)要求。
3.能夠熟練使用offi
ce辦公軟件(word, ex
cel)進行臺賬管理、
數(shù)據(jù)統(tǒng)計和報告撰寫。
二、能力與素質(zhì)
1.責任心與主動性: 工作嚴謹細致,責任心強,能主動發(fā)現(xiàn)問題并積極推動解決。
2.溝通協(xié)調(diào)能力: 具備良好的溝通能力,能夠與同事、維保單位及業(yè)主進行有效協(xié)調(diào)。
3.觀察與動手能力: 具備較強的觀察力和一定的動手能力,能進行簡單的故障判斷和日常維護。
4.服務(wù)意識: 具備客戶服務(wù)意識,耐心響應(yīng)業(yè)主需求,維護公司形象。
5.團隊合作: 具有良好的團隊合作精神,服從管理安排