崗位職責:
1、負責項目公文寫作,各類文件收發(fā)、報批、存檔,編制各項計劃報表,公司會議紀要文件匯編,工作總結(jié)及計劃匯編,公司合同管理,綜合部及公司檔案整理存檔,社區(qū)活動,部門日常辦公工作。
2、辦理員工的報到、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗、辭退等手續(xù)。
3、負責建立健全公司的員工人事檔案。
4、每月統(tǒng)計人員資料,將人員變動情況及時登記。
5、
統(tǒng)計員工的請假單、加班單,編制公司的考勤、績效匯總表。
6、新入職員工入司
培訓;社保費用報銷、住房公積金的申請繳納及提取等。
7、負責物資的驗收、保管、發(fā)放、回收、登記造冊等庫房管理工作。
8、負責公司工程月耗、材料、備品備件、辦公用品、勞保用品等的
采購;及時填報
采購申請單;填報《費用報銷審簽單》;貨物驗收;服務質(zhì)量進行綜合評估;做
采購計劃;負責公司辦公設備、設施的管理。
9、定期進行檢測、維護,監(jiān)督各部門正確、安全地使用設備、設施;妥善保管各設備、設施的詳細資料與維修說明,建立檔案。
10、領(lǐng)導交辦的
其他工作任務。
任職要求:
1、大專及以上學歷,
行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、3年以上物業(yè)行業(yè)
行政工作經(jīng)驗,其中2年以上同崗位管理經(jīng)驗。
3、熟悉人力、
保險、
培訓相關(guān)工作操作流程。?
4、具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力、熟練使用辦公軟件,能承受一定工作壓力。
5、具備一定的
招聘能力。
6、責任心強、服務意識佳,具有良好的職業(yè)素養(yǎng)和團隊協(xié)作精神。