主要職責(zé)
1.
采購執(zhí)行與訂單管理:
·根據(jù)各生產(chǎn)基地的物料需求計(jì)劃(mrp),在集團(tuán)集采框架協(xié)議下,準(zhǔn)確、及時(shí)地下達(dá)
采購訂單。
·跟蹤訂單狀態(tài),確保供應(yīng)商按時(shí)交付,并協(xié)調(diào)處理任何可能的交期延誤問題。
·管理與訂單相關(guān)的文件,如合同、訂單確認(rèn)、送貨單、發(fā)票等,確保賬實(shí)相符。
2. 供應(yīng)商協(xié)同與管理:
·協(xié)助
采購工程師/經(jīng)理維護(hù)與現(xiàn)有合格供應(yīng)商的關(guān)系,作為日常對(duì)接窗口。
·參與新供應(yīng)商的尋源、初步篩選和資料收集工作。
·定期收集和反饋供應(yīng)商在交付、質(zhì)量、服務(wù)等方面的表現(xiàn)
數(shù)據(jù)。
3. 成本與成本控制:
·在既定的集采價(jià)格框架內(nèi)進(jìn)行
采購,嚴(yán)格控制
采購成本。
·針對(duì)低值易耗品、非生產(chǎn)性物料等,進(jìn)行多方詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià),爭(zhēng)取成本節(jié)約。
·協(xié)助分析
采購價(jià)格波動(dòng),為成本控制提供
數(shù)據(jù)支持。
4. 跨部門溝通與協(xié)調(diào):
·與各工廠的生產(chǎn)、計(jì)劃、倉庫部門保持密切溝通,確保物料供應(yīng)與生產(chǎn)節(jié)奏匹配。
·協(xié)同質(zhì)量部門處理供應(yīng)商來料的品質(zhì)異常問題,推動(dòng)供應(yīng)商進(jìn)行整改。
·與
財(cái)務(wù)部門對(duì)接,確保
采購流程合規(guī),協(xié)助完成對(duì)賬和付款申請(qǐng)。
5. 系統(tǒng)與
數(shù)據(jù)維護(hù):
·維護(hù)erp系統(tǒng)
采購相關(guān)
數(shù)據(jù),確保物料主
數(shù)據(jù)、供應(yīng)商信息、
采購價(jià)格的準(zhǔn)確性。
·定期生成
采購報(bào)表,如訂單執(zhí)行情況、供應(yīng)商交付達(dá)成率等,并進(jìn)行分析匯報(bào)。
任職要求
必備條件:
·大專及以上學(xué)歷,供應(yīng)鏈管理、
物流、機(jī)械、國際貿(mào)易、商務(wù)英語等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
·1-3年制造型企業(yè)
采購或
采購助理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
·了解集中
采購模式,有在大型制造集團(tuán)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
·熟練使用erp系統(tǒng)及offi
ce辦公軟件,尤其精通ex
cel進(jìn)行
數(shù)據(jù)處理。
·具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、談判技巧和團(tuán)隊(duì)合作精神。
·工作細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng),具備良好的抗壓能力和解決問題的能力。
優(yōu)先考慮:
·熟悉{例如:金屬/塑料/電子元器件/包材/五金等}某一類制造性物料的
采購。
·熟練操作erp系統(tǒng)(鼎捷e10優(yōu)先)。
·具備基本的英文讀寫能力。