主要職責(zé)
1、
行政事務(wù)管理
·管理辦公用品
采購(gòu)、固定資產(chǎn)登記與盤(pán)點(diǎn)、快遞收發(fā)等工作
·租金、水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、快遞費(fèi)等辦公費(fèi)用申請(qǐng)
·公司人員入職離職手續(xù)、合同辦理、考勤統(tǒng)計(jì)、考勤報(bào)表制作
·公司人員辦公場(chǎng)所進(jìn)出門(mén)禁管理、辦理
·人事檔案資料、考勤資料整理、管理
·協(xié)助配合總經(jīng)理、
財(cái)務(wù)部、商務(wù)部需要的一些表格及
數(shù)據(jù)整理、統(tǒng)計(jì)
·總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生清潔(茶桌、茶具、沙發(fā)、座椅、工作臺(tái)、地面等)
·監(jiān)督公司人員的上下班時(shí)間、外出情況、請(qǐng)假、遲到、礦工等情況
·協(xié)助準(zhǔn)備公司會(huì)議資料、團(tuán)建方案流程及場(chǎng)地布置、申請(qǐng)及發(fā)布節(jié)假通知
2、接待事務(wù)管理
·負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的登記、接待與引導(dǎo),安排洽談地點(diǎn)并通知被訪人員
·協(xié)同接待,配合在辦公室及招待所接待工作,包含泡茶、茶點(diǎn)果品采買、食材及酒水采買、迎接訪客、就餐用品準(zhǔn)備、及領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的相關(guān)工作
崗位能力要求
學(xué)歷要求:本科及以上學(xué)歷,能力突出的專科生亦可考慮
年齡形象:22–32歲之間,身高160
cm以上優(yōu)先,要求形象氣質(zhì)佳、舉止得體
技能能力:普通話標(biāo)準(zhǔn),有駕照,熟練使用offi
ce辦公軟件(word/ex
cel/ppt),具備公文寫(xiě)作能力者優(yōu)先
經(jīng)驗(yàn)偏好:有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,但優(yōu)秀應(yīng)屆生亦可考慮
軟性素質(zhì):具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、服務(wù)意識(shí)、抗壓能力與應(yīng)變能力
薪酬待遇:基本工資+崗位補(bǔ)貼+五險(xiǎn)合計(jì)7000元
上班時(shí)間:無(wú)商務(wù)接待時(shí)上午8:00-12:00;下午2:30-6:00;有商務(wù)接待時(shí)需配合至接待工作完畢才能下班,周日單休,有商務(wù)接待周日要上班,無(wú)接待可調(diào)休
試用與轉(zhuǎn)正:試用期3個(gè)月,試用期5000元(含基本工資+崗位補(bǔ)貼+五險(xiǎn)),3個(gè)月止經(jīng)公司考察合格后轉(zhuǎn)正